Imagina que tienes un excelente rendimiento en tu trabajo y que además tienes tiempo libre para estar con tus seres queridos y hacer otro tipo de actividades. Eso sería increíble, pues tu trabajo no sería tan pesado, no te estresarías demasiado y por si fuera poco disfrutarías más de lo que te gusta hacer.

Pero ¿por qué te resulta tan difícil ser productivo sin trabajar horas extra? Probablemente, la respuesta a esta pregunta sea que no estás usando tu tiempo de manera efectiva. Es decir, estás gastando la mayor parte de tu tiempo haciendo cosas que no tienen nada que ver con tu trabajo y tus tareas más importantes están quedando en un segundo plano. Lo que hace que tengas menos tiempo para realizar tu trabajo y que te estreses demasiado tratando de terminar lo antes posible tus labores.

Por esta razón, a continuación queremos darte a conocer varios tips que te serán de gran ayuda para aumentar de manera significativa tu productividad sin sacrificar tu tiempo libre.

Descarta tareas innecesarias

Si quieres que te rinda más el tiempo, lo primero que necesitas hacer es identificar todas aquellas tareas que no te aportan nada y que sólo te quitan tiempo valioso. De este modo, vas a aprovechar mejor tu tiempo y si tienes alguna dificultad en la realización de alguna de tus tareas tendrás unos días o horas extra para corregir los errores. Lo que significa que podrás entregar tu trabajo en los plazos establecidos, y en el mejor de los casos te sobrará tiempo para adelantar otras actividades que tengas pendientes. 

Ahora, es muy importante que analices muy bien las tareas que realizas diariamente, pues en muchas ocasiones puedes estar tan acostumbrado a hacer ciertas cosas que no te parezca que estás desperdiciando tu tiempo. Por este motivo, es necesario que hagas una lista de todas las actividades que haces normalmente durante tu jornada laboral y que te asegures de registrar en tu agenda aquellas que sean relevantes y que te permiten avanzar de manera adecuada con cada uno de tus deberes. 

Por otro lado, recuerda que actividades como: contestar correos, atender llamadas, organizar tu lugar de trabajo o agenda son actividades que puedes omitir en la medida de lo posible. Pues casi siempre estas actividades no son para nada productivas y sí absorben una gran cantidad de tu tiempo. Ahora, si alguna de estas actividades hace parte de tu trabajo y no te es tan fácil omitirla, procura contestar únicamente las cosas que son urgentes y en la medida de lo posible gasta poco tiempo en estas. 

Concéntrate en una tarea a la vez

Si concentras en una sóla actividad al tiempo puedes notar mucho más rápido tu progreso y lo mejor de todo es que no te estresarás demasiado. Lo que significa que podrás pensar con cabeza fría en situaciones difíciles y seguramente superarás fácilmente cualquier obstáculo que se presente en tu camino. 

Ahora, puede que estés acostumbrado a hacer muchas cosas al mismo tiempo y que siempre hayas presentado una buena productividad. El punto es que tu cerebro se cansará más, pues tendrá que responder a muchas cosas y no tendrá tiempo para procesar la información, además de que a las pocas horas el cansancio será demasiado y no podrás realizar tus tareas de manera adecuada. Lo que significa que no podrás aumentar tu productividad y tu tiempo de trabajo no va disminuir.

Elimina distractores

Lo primero que necesitas hacer es guardar tu celular en un lugar donde no puedas tener acceso a él con facilidad. Pues el celular tiene muchas aplicaciones que te pueden llegar a distraer demasiado en tu trabajo y que te quitarán una gran cantidad de tiempo. Claro está que si necesitas tener tu celular cerca por alguna emergencia o asunto importante, lo puedes llevar a tu puesto de trabajo sin ningún problema. Pero te recomendamos que lo pongas en silencio para que no te distraigas por cualquier notificación que te llegue. 

Por otra parte, evita hablar demasiado con tus compañeros de trabajo, recuerda que la prioridad es avanzar con el trabajo y dar lo mejor para que este sea un trabajo de calidad. Así que si sabes que alguno de tus compañeros habla demasiado y que no puedes darle la oportunidad de que te hable, intenta ignorar a esta persona para que no te interrumpa. En este caso, lo mejor que puedes hacer para no quedar mal con ningún compañero es concentrarte completamente en las tareas que estás realizando para que ellos mismos noten que estás muy ocupado y que no es un buen momento para hablar.

Finalmente, evita comer en tu puesto de trabajo pues esto puede hacer que te distraigas más de la cuenta y que pierdas el hilo de tu trabajo. Esto teniendo en cuenta que puedes ensuciarte o hacer regueros, y en muchas ocasiones tendrás que parar un momento para limpiar o para lavarte las manos. Sin contar que al comer tiendes a dejar de trabajar por pequeños momentos para disfrutar la comida, y es en estos momento donde puedes empezar a entablar conversaciones y a perder tiempo valioso. 

Dale prioridad a las tareas más urgentes

Como mencionamos anteriormente, para aumentar la productividad no sólo hay que descartar tareas innecesarias, sino que también es necesario identificar aquellas que son de mayor relevancia. Pues de este modo, podrás planear mejor tu agenda, dándole prioridad a los proyectos más urgentes, no sólo dejándolos en primer lugar, sino también destinando tiempo suficiente para realizarlos de forma correcta. Por esta razón, es indispensable que intentes ir al día con tus deberes, de lo contrario será muy complicado que puedas hacer un trabajo de calidad.

Por otro lado, es muy importante que al momento de organizar tu agenda tengas en cuenta los plazos que tienes para entregar cada proyecto y la dificultad que representa cada uno de estos. De esta manera, usarás tu tiempo de manera efectiva y no olvidarás tus labores más importantes. Ya que normalmente cuanto hay mucho trabajo las personas tienden a estresarse y a confundirse por lo que es muy posible que también omitan sin querer tareas.