Para empezar, cabe señalar que OKR (Objectives and Key Results) es un sistema de metas utilizado por Google, Amazon y otras compañías para generar una mejor alineación de estrategías y tareas y una participación más efectiva de cada miembro de un equipo de trabajo determinado. Lo que significa que todo el equipo estará trabajando por un mismo objetivo y estará utilizando de forma inteligente su tiempo. De este modo, el equipo podrá alcanzar mucho más rápido cada una de las metas planteadas y el equipo estará en permanente comunicación para detectar dificultades y darles una solución efectiva.
Como puedes ver la metodología OKR es bastante efectiva y te puede ofrecer muchos beneficios. Sin embargo, es de vital importancia que la conozcas muy bien y que sepas cómo puedes aplicarla para conseguir excelentes resultados en tus proyectos. Así que evita ir a la ligera y tómate el tiempo suficiente para aprender esta metodología y sacar el mayor provecho de esta en cada uno de tus proyectos.
En este sentido, a continuación encontrarás información importante sobre la metodología OKR y varias recomendaciones importantes para que la apliques a tu trabajo de forma eficaz.
Ofrece claves específicas para mejorar la productividad
Al generar un buen alineamiento entre las tareas a realizar, los objetivos a alcanzar, las herramientas o recursos, y las horas de trabajo, se consigue que la productividad aumente de forma significativa. Pues la idea es que los empleados tengan un buen ritmo de trabajo y estén todo el tiempo conectados para alcanzar un mismo objetivo. De esta manera, habrá un buen trabajo colaborativo y cada empleado podrá cumplir con cada uno de sus deberes dentro de los plazos establecidos.
Eso sí, es de vital importancia que tú como líder te asegures de resolver cada una de las dudas o dificultades que puedan tener los miembros de tu equipo para que no queden cabos sueltos para obtener buenos resultados. De igual manera, puedes capacitar a los empleados para realizar un trabajo colaborativo donde todos puedan ayudar a algún compañero que tenga dificultades para finalizar sus tareas. Esto no solo te asegura que el trabajo fluya de forma adecuada, sino también que la productividad aumente en gran medida.
Impulsa la creatividad del equipo de trabajo
Otro de los puntos importantes de esta metodología es que en todo momento busca impulsar la creatividad de los empleados. Esto teniendo en cuenta de que se trata de un trabajo colaborativo donde todos los empleados están aprendiendo de sus colegas y sus jefes constantemente. Lo cual los puede inspirar a todos a crear nuevas ideas que sean de gran utilidad para los proyectos que se lleven a cabo y para los problemas o riesgos que surjan en el camino.
Lo que significa que tus empleados tendrán mayores herramientas para responder de forma satisfactoria a los desafíos que les planteen y además, tendrán siempre el apoyo de todos sus compañeros. Eso sin duda, permitirá que el ánimo mejore, que el ambiente laboral sea más agradable para todos, y que la productividad vaya en aumento.
Ahora, el apoyo de los compañeros de trabajo no es la única forma en la que los empleados pueden aprender a ser más creativos. Tú también como líder de tu equipo puedes crear actividades en las que todos tengan la oportunidad de estimular su creatividad y crear mejores ideas. Por ejemplo, puedes realizar eventos como conferencias, ferias, congresos, donde los empleados puedan conocer distintos temas. De igual manera, puedes ofrecer material didáctico como libros, videos, audios, o imágenes que les sirvan a los empleados como soporte para hacer su trabajo y también les permita aumentar su creatividad.
Permite plantear objetivos más acertados
Normalmente se plantea un objetivo global y de este se derivan objetivos más específicos. Esto hasta llegar a esas pequeñas tareas importantes que pueden hacer la diferencia al momento de trabajar y que son cruciales para alcanzar el objetivo principal. Esto es muy importante para dividir de forma equitativa el trabajo y conseguir que todos los empleados tengan el tiempo y los recursos suficientes para terminar de forma satisfactoria cada una de sus tareas.
Por ejemplo, si tu objetivo principal es aumentar las ventas, necesitas identificar los pasos a seguir para que esto sea posible, y las tareas que se derivan de cada paso o etapa. Puede que una de estos pasos sea buscar nuevos clientes, y una tarea puede ser tener mayor presencia en redes sociales. La idea es que vayas identificando pequeños procesos que deben mejorar para que los proyectos tengan el éxito esperado.
Se enfoca en alcanzar resultados clave para el crecimiento de la empresa
Otra de las grandes ventajas que ofrece la metodología OKR es que está enfocada en alcanzar objetivos clave. Es decir, objetivos que hagan grandes aportes a la empresa y a los empleados que trabajan allí. Por esto, es tan importante que desde un principio sepas plantear de forma acertada tus objetivos más importantes. De lo contrario, esta metodología no te será útil y perderás tiempo y dinero con esta.
Así que si aún no tienes muy claros los objetivos que quieres alcanzar, empieza por reunirte con tu equipo de trabajo para determinar cuáles son las metas más importantes para la empresa en este momento y cuáles son los recursos con los que cuentas para cumplir con estas. Esto te puede tomar varias semanas o meses, pero verás que el proceso valdrá la pena. Es mejor que vayas lento pero seguro.
Ahora, también es de vital importancia que determines las tareas que se deben llevar a cabo. Esto no solo para estar mejor organizado, sino también para descartar aquellas tareas que no suman para nada en los proyectos y que significan una pérdida de tiempo. Así puedes garantizar que todos se enfoquen en tareas realmente importantes y que tengan más tiempo disponible para hacer un buen trabajo. Entonces, si aún no habías considerado la posibilidad de eliminar algunos procesos o tareas que no son significativos para cada proyecto, este es el momento apropiado para que lo hagas.
