Si lo que quieres es aumentar tu productividad y mejorar tu desempeño como empleado debes saber que las reuniones con tu jefe son cruciales en este proceso. Pues durante las reuniones tu jefe te da instrucciones para hacer cada una de tus tareas, aclara tus dudas y te brinda los conocimientos necesarios para que hagas una buena labor. Así que lo mejor que puedes hacer es prestar la mayor atención posible a la información que te dé tu jefe durante las reuniones y resolver todas las dudas que tengas para que no tengas ningún problema en la realización de tus labores.
Ahora, cabe señalar que si tu comunicación con tu jefe no es la mejor, es importante que hagas tu mayor esfuerzo para que este aspecto mejore y puedas entenderte mejor con tu jefe. Recuerda que al tener una buena comunicación con tu jefe no solo te sentirás más a gusto en tu trabajo, sino que también podrás cumplir satisfactoriamente con cada uno de los proyectos que están a tu cargo.
En este sentido, a continuación queremos darte a conocer algunos consejos que te serán de gran ayuda para tener reuniones muy productivas con tu jefe.
Establece una agenda
Es muy importante que antes de encontrarte con tu jefe dediques algo de tiempo a organizar la agenda de la reunión. De este modo, sabrás exactamente qué preguntar, cómo presentar los avances de los proyectos que están a tu cargo, y cuáles sugerencias consideras que son necesarias hacerle a tu jefe. Sin contar, que al tener claro lo que vas a hacer podrás ahorrar tiempo, le demostrarás a tu jefe que no solo eres un empleado organizado, sino que también estás comprometido con cada una tus labores.
Eso sí, intenta que los puntos a tratar sean de gran importancia para que tu jefe no piense que lo estás haciendo perder el tiempo, y preste atención a lo dices y te ayude mejorar tu desempeño. Incluso, si tienes la posibilidad envía la agenda de la reunión a tu jefe para que él la analice y te diga si es necesario hacer el encuentro o si puede responder a tus preguntas por e-mail.
Haz muchas preguntas
La mejor forma de sacar provecho de las reuniones con tu jefe es haciendo todas las preguntas que consideres necesarias. Pues cualquier duda que tengas te puede hacer cometer errores y esto puede causar que no cumplas satisfactoriamente con tus labores. Así que no te limites, ni creas que tus preguntas no tienen importancia, pregúntale con total libertad a tu jefe todo lo que creas que es importante para desarrollar de forma adecuada tu trabajo. Él seguramente se dará cuenta de que realmente te importa obtener buenos resultados con tu trabajo y colaborar para que la empresa progrese cada día más.
Claro está, prepara muy bien tus preguntas antes del encuentro para que no tengas que improvisar y evites quedar mal con tu jefe. Ahora, evita que tu jefe piense que no tienes ni idea de lo que estás haciendo, intenta proponer soluciones a los problemas que planteas y demuestra que tienes un buen conocimiento del tema.
Deja claros tus compromisos laborales
Al final de la reunión haz una recapitulación de las tareas que tienes a tu cargo y de los objetivos que tienen cada una de estas. Es muy importante que tanto tú como tu jefe estén de acuerdo con las condiciones en que se van a desarrollar el trabajo, esto evitará que hayan confusiones o malentendidos en el futuro y sobre todo, facilitará la realización de las tareas. Igualmente, no sientas pena por preguntar e insistir en dejar claro todo lo que tienes que hacer, recuerda que es mejor insistente o quizá un poco molesto por un momento que tener que poner la cara ante tu jefe o algún cliente por un error cometido. Así que si lo consideras necesario dile a tu jefe que lo que te interesa es hacer un buen trabajo y evitar a toda costa equivocarte para que cada proyecto alcance los resultados esperados.
Por otro lado, no olvides apuntar en tu agenda cada una de las instrucciones que dé tu jefe para hacer el trabajo o si tu jefe tiene algún documento con estas indicaciones pídele que te lo envíe al correo o que si te deja sacar una copia de este. De este modo, no olvidarás ningún punto importante y cumplirás satisfactoriamente con cada una de tus tareas.
Habla sobre tus metas a largo plazo
Aparte de hablar sobre los proyectos que están a tu cargo y de tus responsabilidades como empleado también es muy importante que hables sobre tus objetivos en el trabajo. Esto no solo mostrará que te interesa crecer como profesional en la empresa, sino que también estás muy comprometido con tu trabajo y con el progreso de la compañía.
No obstante, antes de ir a hablar con tu jefe sobre algún ascenso o para que te tenga en cuenta para realizar algún proyecto importante prepara muy bien tus argumentos para que acepte tu propuesta. Para empezar, analiza tus fortalezas como empleado y determina el tipo de tareas que podrías realizar en la empresa y las responsabilidades que podrías tener a tu cargo. Una vez tengas claras tus habilidades mira de qué forma puede tu jefe ayudarte a crecer en la empresa y a alcanzar cada uno de tus objetivos. De esta manera, podrás organizar mejor tus ideas y ser mucho más convincente al momento de presentar tu propuesta.
Ahora, también es de vital importancia que identifiques los puntos que necesitas mejorar como empleado para alcanzar tus metas y al mismo tiempo que busques estrategias que te permitan corregir tus puntos débiles. De igual manera, también es necesario que le pidas a tu jefe y a tus compañeros que te den su opinión sobre tu desempeño, que te hablen sobre los puntos positivos y negativos de tu labor como empleado.
